Nutzungsordnung Seminarbereich Tröbsdorf

Das Team der Werkstatt Tröbsdorf versteht sich als zuverlässiger Partner für Ihre Veranstaltungen, Beratungen und Schulungen. Wir bieten umfassende Unterstützung bei Organisation, Versorgung und Nachbereitung. Für einen reibungslosen Ablauf gelten folgende Regelungen:

1. Buchung der Räumlichkeiten

• Buchungen erfolgen über das Sekretariat der Verwaltung oder die Werkstatt Weimar.
• Anfragen sind mindestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn einzureichen – insbesondere bei Cateringbedarf.
• Kontakt: seminarbereich(at)lhw-we-ap.de
• Die Buchung gilt erst nach schriftlicher Bestätigung durch die Werkstatt als verbindlich.

2. Organisation der Veranstaltung

• Nach Terminbestätigung ist das Buchungsformular vollständig auszufüllen und unterschrieben einzureichen.
• Die bestellende Person ist verantwortlich für:
  • Klärung der Zahlungsmodalitäten
  • Einzahlung privater Verpflegungskosten in die Kasse
  • Kommunikation mit Teilnehmenden bezüglich organisatorischer Abläufe

3. Vor- und Nachbereitung

• Eine Pauschale für Vor- und Nachbereitung wird erhoben. Details sind dem Buchungsformular zu entnehmen.
• Bei Verzicht auf diese Leistungen verpflichtet sich die nutzende Person:
  • Räume im ursprünglichen Zustand zu hinterlassen
  • Küche und Sanitäranlagen zu reinigen
  • Geschirr zu spülen und einzuräumen
• Unzureichende Nachbereitung wird kostenpflichtig nachberechnet.

4. Sicherheit und Brandschutz

• Die Brandschutzordnung ist strikt einzuhalten.
• Fluchtwege müssen jederzeit frei und unverschlossen bleiben.
• Rauchverbot im gesamten Gebäude.
• Offenes Feuer, Kerzen oder pyrotechnische Gegenstände sind untersagt.
• Erste-Hilfe-Material und Feuerlöscher sind sichtbar und zugänglich zu halten.

5. Umgang mit Räumlichkeiten und Inventar

• Räume und Inventar sind sorgfältig und zweckgemäß zu nutzen.
• Schäden durch Teilnehmende, Beauftragte oder Dritte sind der Werkstatt zu melden.
• Die verantwortliche Person haftet für:
  • Sachschäden an Mobiliar, Technik und Gebäude
  • Verunreinigungen und unsachgemäße Nutzung

6. Haftungsausschluss

• Die Werkstatt Tröbsdorf übernimmt keine Haftung für:
  • Personenschäden
  • Verlust oder Beschädigung persönlicher Gegenstände
• Die nutzende Person haftet für alle Schäden während der Veranstaltung sowie beim Auf- und Abbau.

7. Datenschutz und Foto-/Videoaufnahmen

• Die geltenden Datenschutzbestimmungen (DSGVO) sind einzuhalten.
• Foto- und Videoaufnahmen sind nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen gestattet.
• Teilnehmerlisten und personenbezogene Daten dürfen nicht unbefugt weitergegeben werden.

8. Barrierefreiheit und Inklusion

• Die Räumlichkeiten sind grundsätzlich barrierefrei zugänglich.
• Bitte teilen Sie besondere Bedarfe (z. B. Rollstuhlplätze) frühzeitig mit, damit entsprechende Vorkehrungen getroffen werden können.

9. Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein

• Mülltrennung ist verpflichtend.
• Bitte vermeiden Sie Einwegprodukte.
• Die Werkstatt bietet auf Wunsch nachhaltige Cateringoptionen an (vegetarisch, regional, saisonal).

10. Technische Ausstattung und WLAN

• Die Räume sind mit moderner Präsentationstechnik ausgestattet (Beamer, Flipcharts, WLAN).
• Technikwünsche sind im Buchungsformular anzugeben.
• Die Nutzung des WLANs erfolgt gemäß den geltenden Nutzungsbedingungen.

11. Hausrecht und Ausschluss

• Die Werkstatt Tröbsdorf behält sich vor, Personen bei groben Verstößen gegen die Nutzungsordnung vom Veranstaltungsort auszuschließen.
• Bei wiederholten Verstößen kann die zukünftige Nutzung untersagt werden